Bij vorst of sneeuw worden de hockeyvelden gecontroleerd of ze bespeelbaar zijn. Dit gebeurt met name op dagen waarop het twijfelachtig is hoe het veld erbij ligt, bijvoorbeeld in verband met vorst. Het bestuur neemt het besluit of de velden bespeelbaar zijn of niet. Een eventuele afgelasting wordt gedaan door het Bestuurslid Accommodatie, deze informeert vervolgens de teams via de groepsapp (t.b.v. coaches, trainers en teammanagers) van DVS. Op deze manier zijn de teams snel op de hoogte. De criteria voor het al dan niet afkeuren van de velden kun je hier vinden: Regels kunstgrasvelden.

Trainingen

Indien de velden niet bespeelbaar zijn, wordt dit tijdig (in ieder geval ruim voor aanvang van de eerste trainingen) in de groepsapp gemeld. 

Wedstrijden

Indien de velden niet bespeelbaar zijn, wordt dit tijdig in de groepsapp gemeld volgens onderstaand protocol.

Het informeren van de tegenstanders is wat lastiger. Uiteraard benaderen wij het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander direct. Het komt echter voor dat het wedstrijdsecretariaat niet direct bereikbaar is of dat de tegenstander al onderweg of zelfs gearriveerd is. We doen ons best om iedereen op tijd te informeren, maar het zal voorkomen dat een tegenstander dus niet (tijdig) geïnformeerd kan worden. In die gevallen biedt het thuisspelende team de tegenstander in ieder geval een glaasje ranja aan. De bardienst dient in principe door te gaan om tegenstanders te ontvangen die toch bij DVS arriveren (ook van de volgende wedstrijdronde) en om de bardienst over te dragen aan de volgende bardienst.

Voor vragen over afgelaste hockeywedstrijden kun je contact opnemen met het wedstrijdsecretariaat via wedstrijdsecretariaat@dvshockey.nl.